Rechten en verplichtingen van de leden
Artikel 1
De leden zijn verplicht zich te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur en/of namens het bestuur optredende personen.
Artikel 2
De leden zijn verplicht de contributie (bestaande uit contributie LTV Breukelen en KNLTB contributie) en, indien verschuldigd, entreegeld te voldoen na uitsturen van de factuur. De factuur wordt aan het begin van het verenigingsjaar verzonden (het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december). Aan personen die gedurende het jaar lid worden, wordt per die datum een factuur gezonden. Voor senioren tot 75 jaar geldt tevens dat zij twee bardiensten per verenigingsjaar gepland moeten hebben of deze hebben afgekocht.
Het bestuur of de ledenadministratie stuurt leden die niet tijdig aan de verplichtingen hebben voldaan, tweemaal een herinnering voor betaling contributie en tweemaal voor invullen/afkopen bardiensten. Indien een lid niet tijdig aan zijn betalings- en bardienst verplichtingen heeft voldaan, is het lid vanaf die datum niet meer bevoegd de aan het lidmaatschap verbonden rechten uit te oefenen totdat het lid geheel aan zijn (financiële) verplichtingen heeft voldaan. Gedurende deze periode blijft het desbetreffende lid verplicht te voldoen aan alle verplichtingen die uit het lidmaatschap voortvloeien. etalen in maximaal 4 termijnen is mogelijk tot 1 juli. Voor leden die na 30 juni lid worden is betalen in termijnen niet meer mogelijk. Opdracht verstrekken tot betalen geldt als voldaan aan betalingsverplichting. Wanneer een termijn niet betaald wordt, is vanaf dat moment niet voldaan aan de betalingsverplichting.
Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de vereniging, is het desbetreffende lid vanaf de uiterste betaaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente en de met de incasso verbonden kosten verschuldigd.
Artikel 3
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs- en commissievergaderingen zijnde), wedstrijden en andere evenementen van de vereniging aanwezig te zijn of deel te nemen.
Bestuursvergaderingen
Artikel 4
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of ten minste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle bestuursleden bij elk agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.
Artikel 5
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke (per gewone post of digitaal) uitnodiging aan ieder bestuurslid, ten minste vijf dagen vóór de datum van de vergadering. Bij de oproeping wordt tevens vermeld of toepassing wordt gegeven aan de mogelijkheid om door middel van een elektronisch communicatiemiddel deel te nemen aan de vergadering en eventuele aanvullende voorwaarden die daarbij gelden. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van ten minste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen achtentwintig dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.
Commissies
Artikel 6
De kascommissie, als bedoeld in artikel 14, lid 4 van de statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor de overeengekomen duur, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.
Artikel 7
Door de algemene vergadering wordt, voor de duur van 3 jaar, een voorzitter van de technische commissie gekozen (hierna aangeduid als T.C.). De T.C. bestaat uit een oneven aantal leden. Bestuursleden kunnen ook zitting hebben in de T.C.
Artikel 8
De werkzaamheden van de T.C. bestaan uit:
- Het bezorgen en verzorgen van het materiaal op en van de banen;
- Het regelen en verzorgen van de competitie, toernooien en wedstrijden;
- Het toelaten van competitie gastspelers;
- Contact onderhouden met de tennisschool.
Artikel 9
Door de algemene vergadering wordt, voor de overeengekomen duur van 3 jaar een continuïteitscommissie ingesteld bestaande uit een oneven aantal leden. Leden van de continuïteitscommissie mogen geen deel uitmaken van het bestuur.
Besluitvorming
Artikel 10
Indien een aan de orde gesteld voorstel geen stemming behoeft van de stemgerechtigde leden, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan.
Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot schriftelijke stemming overgegaan.
Artikel 11
Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes of een andersoortige anonieme (digitale) stemmingstool. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige- en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje of in de anonieme (digitale) stemmingstool iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem.
Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen.
Artikel 12
In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de statuten en huishoudelijk reglement is geregeld.
Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij statuten of huishoudelijk reglement anders is bepaald.
Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.
Bestuur
Artikel 13
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem. Ieder bestuurslid heeft in de bestuursvergaderingen één stem. Het stemrecht mag niet door middel van gemachtigde worden uitgeoefend. Elke drie jaar treden twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter invulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden.
Artikel 14
Schade aan de vereniging of één van haar bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.
Verplichtingen van het bestuur
Artikel 15
Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:
- Namen en adressen van de in artikel 5 lid 1 van de statuten bedoelde personen;
- Presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur;
- De bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, waarvan het gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen.
Van de 1e bulllit bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt omtrent zijn eigen gegevens.
Aanmeldingsformulier
Artikel 16
Op het aanmeldingsformulier dient te worden vermeld: voornaam, achternaam, geslacht, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedata en overige contactgegevens.
De bij de aanmelding tot het lidmaatschap verstrekte persoonsgegevens worden door de vereniging opgenomen in het ledenbestand van de vereniging. De persoonsgegevens kunnen binnen verenigingsverband openbaar gemaakt worden. En de vereniging is verplicht de persoonsgegevens te verstrekken aan de KNLTB in verband met de aanmelding als lid.
De leden zijn verplicht alle veranderingen in de persoonsgegevens ten spoedigste per mail aan de ledenadministratie ([email protected]) door te geven.
Slotbepalingen
Artikel 17
Alle leden kunnen kennis nemen van de statuten en dit reglement via de website van de vereniging.
Artikel 18
Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op 30 november 2022.