Sinds seizoen 2020 geeft LTV Breukelen geen fysieke ledenpassen meer uit. De senior leden ontvingen vroeger de pas als ze de contributie hadden betaald en hun bardiensten hadden ingepland of afgekocht. Je kunt dus sinds 2020 alleen digitaal afhangen (zonder pasje). Je kunt dus ook spelen zonder dat je je bardiensten hebt gepland of afgekocht.
Tijdens de ALV van 2020 hebben we hier het volgende over afgesproken: “Ieder lid is pas speelgerechtigd als de contributie is betaald en de 2 bardiensten zijn ingevuld. Wij zullen dit bijhouden en eenieder nog 2x een reminder sturen. Na deze 2e reminder mag er geen competitie worden gespeeld en versturen wij een factuur van € 120 voor het afkopen van de bardienst.”
Niet invullen van bardiensten betekent dat de wens van de ALV om de bar vaker open te hebben niet gehonoreerd wordt én dat de club inkomsten mist.
We handhaven vanaf 2025 op de onderstaande manier:
- Je ontvangt van de club in januari van de ledenadministratie informatie over de betaling van het nieuwe seizoen. De verplichting bestaat voor leden die op peildatum 1 januari 18 t/m 74 jaar zijn uit 2 delen: de contributie + plannen of afkopen van 2 bardiensten. Afkopen op voorhand van de bardiensten kost € 120.
- Facturering van de afkoop vindt plaats via ClubCollect.
- Bardiensten moet je zelf inplannen. Het schema bardiensten wordt zo vroeg mogelijk voorafgaand aan het tennisseizoen opengezet. Je kunt dan je bardiensten inplannen.
- Als je eind maart geen bardiensten hebt ingevuld, sturen we een herinnering. Als dan nog geen bardiensten worden ingevuld volgt een 2e herinnering. Als je 1 mei nog steeds niet aan je verplichting voldaan hebt, sturen we een factuur van €75 per bardienst voor de afkoop.
- Leden die door hebben gegeven hun bardiensten altijd af te kopen, hoeven niets te doen.
- Als je 15 mei niet aan je (betaal)verplichtingen voldaan hebt dan kun je niet meer spelen; je kunt niet meer afhangen, geen les meer volgen en geen competitie of toernooien meer spelen.
- Heb je een bardienst gepland en je kan deze onverhoopt niet draaien kan je deze binnen drie weken voor aanvang niet meer annuleren en moet je zelf voor vervanging zorgen. Lukt dit niet dan is de afkoop € 75.
- Kom je niet opdagen voor een ingeschreven dienst is de boete € 100.
- Uitzonderingen worden door het bestuur bepaald.
De club neemt contact op met ouders/verzorgers van leden die vorig seizoen 18 zijn geworden en dus voor het eerst op de peildatum 18 jaar zijn. We vragen ze hem of haar te wijzen op de komende bardienstverplichting en te laten doorgeven via welk communicatiekanaal we hem of haar kunnen bereiken (bij voorkeur eigen mailadres).
We zoeken nog leden die voor € 47.50 bardiensten willen draaien. Je wordt benaderd als tijdens toernooien of competitie bardiensten niet zijn ingevuld zijn. Je kunt je opgeven voor deze groep via [email protected].
Als iedereen aan zijn verplichtingen voldoet kan de bar op de club heel vaak open zijn!